English version below

Die skuba legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Personendaten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bei der Nutzung der Webseite skuba.ch bearbeiten, zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

skuba – Studentische Körperschaft der Universität Basel
Petersgraben 45
4051 Basel
Schweiz
skuba@unibas.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an skuba@unibas.ch.

2. Rechtliche Grundlagen

Die skuba bearbeitet Personendaten nach dem Informations- und Datenschutzgesetz des Kantons Basel-Stadt (IDG) und den entsprechenden universitären Bestimmungen. Soweit anwendbar, beachten wir zusätzlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), auf die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (lit. b), auf rechtliche Pflichten (lit. c), auf die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (lit. e) oder auf unsere berechtigten Interessen (lit. f).

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

3.1 Aufruf der Webseite (Server-Logdateien)

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Die Logdateien werden bei unserem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der Schweiz gespeichert und in der Regel nach vier Wochen gelöscht. Bei einem Angriff auf unsere Infrastruktur können sie länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Beweissicherung und Rechtsverfolgung nötig ist.

3.2 Besucherstatistik

Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, und die Webseite zu verbessern, erstellen wir mit dem Plugin «WP Statistics» eine Besucherstatistik. Die Auswertung läuft ausschliesslich auf unserem eigenen Webserver; es werden keine Daten an den Anbieter des Plugins oder an andere Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt und verschlüsselt (gehasht), sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer, Browser- und Gerätetyp sowie ungefähres Land bzw. Region. Wenn Ihr Browser das Signal «Do Not Track» sendet, werden Sie nicht erfasst.

3.3 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die E-Mail-Postfächer der skuba werden von der Universität Basel betrieben. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.4 Mietanfrage für das Verso

Über das Formular «Verso mieten» können Sie eine Mietanfrage für unser Kulturlokal stellen. Dabei bearbeiten wir folgende Angaben: Kategorie (Fachgruppe/Verein, intern, extern), gewähltes Paket, Datum und Uhrzeiten des Anlasses, Personenzahl, Art und Beschreibung des Anlasses, gewünschte Leistungen (z. B. Bar- oder Sicherheitspersonal) sowie Ihren Namen, Ihre Organisation, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Anfrage wird per E-Mail an das Ressort Kultur der skuba (kultur-skuba@unibas.ch) übermittelt und dient der Prüfung, Planung und Abwicklung Ihrer Miete. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Abwicklung der Miete und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung) nötig ist.

Um anzuzeigen, an welchen Tagen das Verso bereits belegt ist, ruft das Formular beim Laden die Belegungsdaten aus einem Google-Kalender ab (Google Calendar API). Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her und übermittelt Ihre IP-Adresse. Ihre Formularangaben werden dabei nicht an Google übermittelt. Siehe auch Ziffer 4.

3.5 Bewerbungen

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen (z. B. Barpersonal Verso) senden Sie uns per E-Mail. Wir verwenden die Bewerbungsunterlagen ausschliesslich für das Auswahlverfahren und löschen sie nach dessen Abschluss, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben oder eine Anstellung zustande kommt.

3.6 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Unsere Webseite setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur für angemeldete Redaktionsmitglieder (WordPress-Login) gesetzt. Eingebundene Dienste Dritter (Ziffer 4) können beim Laden eigene Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit einsehen, blockieren und löschen.

4. Eingebundene Dienste Dritter

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von Drittanbietern ein. Beim Laden dieser Inhalte stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dabei werden mindestens Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Browser und aufgerufener Seite übermittelt. Die Anbieter können Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU, insbesondere in die USA, übermitteln. Auf die weitere Bearbeitung durch die Anbieter haben wir keinen Einfluss.

• YouTube (Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA): Einbindung von Videos. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com); YouTube speichert Informationen gemäss eigenen Angaben erst, wenn Sie das Video abspielen. Datenschutzerklärung von Google
• Google Maps (Google Ireland Limited bzw. Google LLC): Anzeige von Karten, z. B. zum Standort des Lernoullianums. Datenschutzerklärung von Google
• Google Calendar API (Google Ireland Limited bzw. Google LLC): Anzeige der Belegung des Verso im Mietformular (siehe Ziffer 3.4). Datenschutzerklärung von Google
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Irland): eingebettete Beiträge in einzelnen älteren News-Beiträgen. Datenschutzerklärung von Instagram

Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen; dabei besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Die Symbole für Instagram, Facebook und X in der Fusszeile sind einfache Links: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke nötig ist, und zwar an Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Webhosting, E-Mail-Dienste der Universität Basel), oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugriff auf Personendaten erhalten nur Personen, die ihn für ihre Aufgabe benötigen. Die Webseite wird verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen, sodass Daten auf dem Weg zwischen Ihrem Browser und unserem Server nicht von Dritten mitgelesen oder verändert werden können.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht, kostenlos Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Sie können zudem die Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Bearbeitung verlangen, der Bearbeitung widersprechen, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und – soweit die DSGVO anwendbar ist – die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen. Wenden Sie sich dafür an skuba@unibas.ch.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die skuba ist dies die Datenschutzbeauftragte des Kantons Basel-Stadt.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, z. B. wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

Privacy Policy

This is a translation for information purposes. In case of doubt, the German version applies.

skuba attaches great importance to the protection of your personal data. Personal data is any information relating to an identified or identifiable person, e.g. name, address, e-mail address, telephone number or IP address. This privacy policy explains which personal data we process when you use the website skuba.ch, for what purpose, to whom we disclose it and what rights you have.

1. Controller and contact

skuba – Studentische Körperschaft der Universität Basel (student body of the University of Basel)
Petersgraben 45
4051 Basel
Switzerland
skuba@unibas.ch

If you have questions about data protection or wish to exercise your rights, please contact skuba@unibas.ch.

2. Legal basis

skuba processes personal data in accordance with the Information and Data Protection Act of the Canton of Basel-Stadt (IDG) and the corresponding university regulations. Where applicable, we also comply with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP/DSG) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Where the GDPR applies, processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), the performance of a contract or pre-contractual measures (b), legal obligations (c), the performance of a task carried out in the public interest (e) or our legitimate interests (f).

3. What data we process and why

3.1 Visiting the website (server log files)

When you visit our website, technical access data is collected automatically: IP address, date and time of access, page requested, referring page, browser and operating system used. We need this data to deliver the website and to ensure its security and stability (e.g. to defend against attacks). The log files are stored by our hosting provider on servers located in Switzerland and are generally deleted after four weeks. In the event of an attack on our infrastructure, they may be kept longer where necessary for evidence and legal proceedings.

3.2 Visitor statistics

To understand which content is used and to improve the website, we compile visitor statistics with the plugin “WP Statistics”. The analysis runs exclusively on our own web server; no data is transferred to the plugin provider or any other third party, and no cookies are set. IP addresses are shortened and hashed before storage so that no conclusions can be drawn about individuals. We record, among other things, pages visited, time, referrer, browser and device type and approximate country or region. If your browser sends a “Do Not Track” signal, you are not recorded.

3.3 Contact by e-mail

If you contact us by e-mail, we process the data you provide (e.g. name, e-mail address, subject and message) in order to answer your request. skuba’s mailboxes are operated by the University of Basel. We delete your request once it has been dealt with, unless retention obligations apply.

3.4 Rental requests for Verso

Using the “Rent Verso” form, you can submit a rental request for our cultural venue. We process the following information: category (student group/association, internal, external), selected package, date and times of the event, number of people, type and description of the event, requested services (e.g. bar or security staff) as well as your name, organisation, e-mail address and telephone number. The request is sent by e-mail to skuba’s culture department (kultur-skuba@unibas.ch) and is used to review, plan and carry out your rental. The data is kept for as long as necessary to handle the rental and to comply with statutory retention obligations (e.g. accounting).

To show on which days Verso is already booked, the form retrieves availability data from a Google Calendar (Google Calendar API) when it loads. Your browser connects to Google’s servers and transmits your IP address. Your form entries are not transmitted to Google. See also section 4.

3.5 Job applications

Applications for advertised positions (e.g. bar staff at Verso) are sent to us by e-mail. We use application documents exclusively for the selection process and delete them once it is completed, unless you have consented to longer retention or you are hired.

3.6 Cookies

Cookies are small text files stored in your browser. Our website does not set any tracking or advertising cookies. Technically necessary cookies are only set for logged-in editors (WordPress login). Embedded third-party services (section 4) may use their own cookies or similar technologies when they load. You can view, block and delete cookies at any time in your browser settings.

4. Embedded third-party services

On some pages we embed content from third-party providers. When this content loads, your browser connects directly to the provider’s servers and transmits at least your IP address and information about your browser and the page visited. Providers may also transfer data to countries outside Switzerland and the EU, in particular to the USA. We have no influence on further processing by the providers.

• YouTube (Google Ireland Limited, Ireland, or Google LLC, USA): embedding of videos. We use the privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com); according to YouTube, information is only stored once you play the video. Google privacy policy
• Google Maps (Google Ireland Limited or Google LLC): display of maps, e.g. the location of the Lernoullianum. Google privacy policy
• Google Calendar API (Google Ireland Limited or Google LLC): display of Verso availability in the rental form (see section 3.4). Google privacy policy
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Ireland): embedded posts in some older news articles. Instagram privacy policy

Fonts are loaded locally from our own server; there is no connection to Google Fonts. The Instagram, Facebook and X icons in the footer are simple links: you are only redirected to the respective platform when you click on them.

5. Disclosure of data

We do not sell your personal data. We only disclose it where necessary for the purposes described above, namely to service providers acting on our behalf (web hosting, e-mail services of the University of Basel), or where we are legally obliged to do so.

6. Data security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse and unauthorised access. Only persons who need access to personal data for their tasks are granted it. The website is transmitted in encrypted form (HTTPS/TLS), so data cannot be read or altered by third parties on its way between your browser and our server.

7. Your rights

Within the scope of applicable law, you have the right to request, free of charge, information on whether and which personal data we process about you. You may also request the correction, deletion or blocking of your data and the restriction of processing, object to processing, withdraw any consent given at any time with effect for the future and – where the GDPR applies – request that your data be provided in a common format. To do so, please contact skuba@unibas.ch.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. For skuba, this is the Data Protection Commissioner of the Canton of Basel-Stadt.

8. Changes

We may amend this privacy policy at any time, e.g. if our website or legal requirements change. The version published on this page applies.

Last updated: October 2026